SOP 與制度查詢
「這類採購案需要哪些簽核？」從相關規章與作業辦法整理適用規定，附上文件出處，方便承辦人確認送件流程。
AI Workspace · 企業知識應用
跨文件找答案，
不必一份一份翻。
在公司的私有 AI 環境裡直接提問，AI Workspace 會從選定的文件中整理重點、比對內容，並附上原文出處。想知道新版規格改了哪些項目，或兩份合約的條款差在哪裡，都可以先看整理好的差異，再回到原文核對。
應用情境示意 · 非實際產品畫面
客戶合約 A客戶合約 B
兩份合約的驗收條件，有哪些不同？
比對條件整理差異標明來源
先掌握兩份合約的條件差異，再對照原文確認細節，減少逐份閱讀與比對的時間。
應用情境
從團隊每天會問的問題開始。
從採購簽核、合約審閱到過往案件查詢，跨文件整理重點與出處，讓團隊少花時間翻找，多一些依據做判斷。
合約與規格比較
「這兩份合約的驗收條件有什麼不同？」比較不同客戶或不同版本的文件，整理條款差異並附上原文，協助業務、法務或工程人員掌握需要確認的條件。
部門經驗查找
「之前遇到類似問題，是怎麼處理的？」從結案報告與工作紀錄查找過往處理方式，減少四處詢問與翻找檔案的時間，作為處理眼前案件的參考。
使用流程
答案與來源，一起查閱。
針對工作上的問題提問，整理跨文件的重點與差異，再對照原文確認條件，作為回覆客戶、審閱文件或處理案件的依據。
- 01 選擇要查詢的文件
選擇這次要查詢或比較的合約、SOP、規格書等文件。
- 02 提問並整理重點
用日常語言提出問題，由 AI Workspace 整理相關內容、條款差異與重點。
- 03 對照原文與出處
依回答附上的出處查閱原始文件，確認版本、適用條件與前後文。
- 04 用於後續工作
確認內容符合目前案件後，用於客戶回覆、合約審閱或內部討論，協助做出判斷。
導入協助
哪些文件要納入查詢？哪些部門可以看？
企業文件持續更新，各部門能調閱的內容也不同。我們協助整理文件來源、更新方式與存取需求，並用實際工作問題檢查結果，讓 AI Workspace 配合公司的作業方式。
來源與更新
協助盤點要納入查詢的文件，釐清新舊版本的管理與更新方式，減少查找時混用舊版資料的困擾。
存取範圍
與 IT 及文件負責人確認各部門可調閱的資料範圍，協助安排符合公司資安要求的部署與權限設定。
實際問題驗證
用日常會遇到的問題檢查回答、引用來源與適用版本，一起確認結果是否能協助團隊完成工作。
其他相關應用
除了查找與比較，還有哪些文件工作需要改善？
如果還有單據登打、資料匯出，或跨部門名稱與版本不一致的問題，也可以進一步了解 IDP 與企業資料對應服務。
減少單據登打與表格整理
IDP 可讀取採購單和發票的欄位與明細。採購、財務核對後即可匯出，也能透過 API 對接 ERP、CRM 等內部系統。
了解 IDP不同名稱與版本，建立共同對照依據
同一項零件在工程、採購與系統中名稱不同，查到文件後仍得反覆確認？可進一步評估名稱、料號與版本的對應方式，減少跨部門核對時的歧義。
探索應用情境AI Workspace 為獨立企業方案，不包含在桌上型 AI 文件自動化套裝中。我們可協助評估適合的私有部署環境，並提供專案報價。
下一步
哪些文件最花時間查找與比對？
從合約審閱、規格比對或 SOP 查詢開始，與我們討論目前的作業方式，了解 AI Workspace 如何協助團隊運用公司資料。