單據資料，不必逐筆登打。
採購單、發票與出貨單的格式各不相同。IDP 先擷取欄位與品項明細，採購或財務可以在同一個畫面對照原始單據、修正資料，再匯出或對接 ERP、CRM。
了解 IDP 文件處理企業私有 AI 應用
減少單據登打，
加快文件查找與比對。
有些工作是把文件裡的資料輸入系統，有些工作則是讀過好幾份文件，才能回答一個問題。Verixa 的 IDP 協助擷取和核對資料，AI Workspace 協助查找和比對內容。兩種應用都能在企業自己的 AI 環境中使用。
兩大核心應用
從單據處理到文件查詢，
減少每天反覆做的工作。
需要將單據內容輸入系統，或從多份文件找出答案？IDP 與 AI Workspace 分別處理這兩類工作，讓小型公司與企業部門都能從自己的需求開始。
查條款、比規格，不必逐份翻找。
業務要回覆客戶，常得翻閱合約、SOP 和規格書。AI Workspace 可以跨文件查詢、比較版本，並附上原文出處，方便業務先確認條款或規格，再回覆客戶。
了解 AI Workspace文件與系統資料的關聯
同一個零件，三種名稱，如何找齊相關資料？
工程規格書寫「驅動軸 A」，供應商報價單寫「傳動軸組」，公司系統裡卻只有料號「P-1048」。只查其中一個名稱，可能就漏掉重要資料。
工程規格書驅動軸 A文件版本 Rev. B
供應商報價單傳動軸組供應商品名
ERP 物料資料P-1048公司內部料號
把文件裡的品名，對到系統裡的料號AI Agent 比對規格書、報價單和 ERP 料號，列出可能的對應與出處，再由 Agentic FDE 團隊和貴公司的工程、採購人員確認零件關係與適用版次。這些關係和條件可用 Ontology 記錄下來，新訂單符合條件就能沿用，遇到改版、版次不明或資料不符時才需覆核。
例如，P-1048 從 B 版改為 C 版，就能沿著已確認的料號，找出需要覆核的未交訂單。
關聯應用
哪些未交訂單和檢驗規範仍引用 B 版？
- 收到工程變更通知，確認 P-1048 從 B 版改為 C 版。
- 沿用已確認的料號對應，找出仍引用 B 版的未交訂單與檢驗規範。
- 工程、採購與品保依新版生效日，確認哪些項目需要更新。
1. 收到改版通知P-1048 規格書 Rev. B → Rev. C
2. 比對相關文件規格書 · 採購文件 · 檢驗規範
3. 確認影響範圍確認生效日與受影響項目
訂單若缺少版次，列為待確認，再由負責人核對。
下一步
哪些文件工作，最花你們的時間？
從每天的單據登打，到合約查詢與規格比對，告訴我們想改善的工作，我們協助評估適合的產品與導入方式。