ECN 變更文件與規格比對
收到工程變更通知（ECN），工程與採購通常要一起查規格書和 BOM。IDP 擷取料號、版次與規格欄位，保留原文出處，方便雙方比對變更內容。
VERIXA · IDP
超越傳統 OCR，從單據到規格文件，減少資料登打與核對負擔。
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文件格式各不相同，要把裡面的資料輸入系統，往往得逐欄抄寫、逐筆核對。Verixa 多模態 IDP 會擷取文件中的欄位與表格，把辨識結果和原始文件並排顯示。你可以直接核對、修正，再把確認過的資料匯出，接續原本的工作。
01ECN · 規格文件 · BOM
02檢驗報告 · 品質紀錄
03訂單 · 發票 · 合約
04原始文件 · 欄位 · 覆核紀錄
Multimodal IDP 企業資料對應
同一個料號出現在不同文件時，可對照原始文件、核准版本和擷取結果。FOXIT IDP · PRODUCT INTRODUCTION
90 秒認識 IDP 文件處理
以採購單為例，觀看 Foxit IDP 如何擷取文件欄位與品項明細，讓團隊對照原始文件核對結果。
從商業單據到規格與品質文件
單據登打、工程變更核對與品質紀錄整理，都需要從文件中找出正確資料。IDP 協助擷取欄位與表格，保留原始文件供人員核對；ECN 跨文件比對則協助整理變更前後的差異，讓承辦人更快掌握需要確認的項目。
檢驗報告與品質紀錄
供應商檢驗報告、進料檢驗表與品質紀錄格式不一，彙整時常要重複抄錄。IDP 擷取批號、檢驗項目、量測數值與文件中的異常紀錄，讓品保人員對照原始文件確認後再匯出，減少人工整理與登打。
常見商業單據：採購單、發票與合約
處理不同版面的商業憑證，擷取交易對象、品項、金額與關鍵條款。減少重複登打，把人力集中在差異核對、例外處理與高價值判斷。
原始文件與擷取結果並排核對
將上傳的訂單、規格表或檢驗報告，與 AI 擷取的欄位及表格左右並排顯示，方便人員逐項核對、修正差異。後續整合方向是對應企業料號、文件版本與作業規則，讓資料送往 ERP／MES 前，有共同確認的依據。
互動範例：商業單據的例外覆核
這張採購單的數量是 120，IDP 卻讀成 12。試著對照左、右兩欄，修正數量再匯出。
操作示範 · 固定範例資料
原始文件
PURCHASE ORDER · SAMPLE
採購單
- 訂單號碼
- PO-2026-1048
- 品項
- 工業零組件
- 數量
- 120
- 單價
- 25.00
- 金額
- 3,000.00
擷取結果
匯入文件
由指定資料來源匯入訂單文件，供欄位擷取及後續覆核。
PO-2026-1048.pdf
資料擷取
擷取訂單編號、品項與數量。示例中原始數量為 120，擷取值為 12，需轉入人工覆核。
- 訂單號碼
- PO-2026-1048
- 數量
- 12
- 金額
- 3,000.00
例外覆核
覆核人員確認來源、修正例外並核准輸出。
數量欄位存在差異：原始文件為 120，擷取值為 12，待人工覆核。
- 數量
- 12
資料輸出
覆核後資料供匯出或專案系統介接使用。
{
"order_id": "PO-2026-1048",
"quantity": 12,
"amount": 3000,
"review_status": "pending"
}數量欄位存在差異：原始文件為 120，擷取值為 12，待人工覆核。
原始文件對照與例外校正
原始文件與擷取結果左右並列，方便覆核人員檢查關鍵欄位與表格明細。本例呈現數量 120 被讀成 12 的情況，由人員確認、校正後再匯出。
企業系統 API 介接
核對後的資料可先匯出，配合既有系統的匯入格式使用。若要自動傳送至 ERP／MES／PLM，我們可協助評估 RESTful API 介接，確認欄位對應、驗證規則與錯誤處理。
文件擷取 → 業務資料對應 → 人員覆核與應用
文件上的料號和版次，跟系統裡的一致嗎？
先核對文件欄位與來源，再比對公司料號、文件版本與作業規則，讓負責人有依據決定下一步。
- 01
文件欄位與表格擷取｜多模態 IDP
從規格文件、複雜表格、商業單據與檢驗報告擷取欄位與明細，保留原始文件與來源，方便跨文件比對與人工核對。
- 02
料號、版本與規則對應
將文件內容對應 ERP／MES／PLM 的料號、有效版次及作業規則，由企業人員確認，讓不同部門查詢與比對時使用一致的依據。
- 03
人員覆核與系統作業
工程與採購可用已確認的料號和版次查找相關文件、評估變更影響。需要更新規則或核准變更時，仍由負責人決定。
營運回饋 → 案例驗證 → 經核准的知識與規則更新
帶幾份常見文件和一個實際問題，就能和工程團隊一起核對擷取結果、版本差異與需要人工覆核的項目。
從擷取欄位，到理解業務關聯
料號辨識正確，只是第一步。跨文件比對需要把同一零件在規格文件、BOM 與 ERP 中的名稱、版次及規則對齊，讓多模態擷取結果成為影響分析與知識檢索的業務依據。
VERIXA / 文件自動化套裝
桌上型 AI 工作站搭配 IDP，開始文件自動化。
Verixa 桌上型 AI 工作站搭配 IDP 授權，預先完成軟體安裝與環境設定，協助企業開始處理單據、核對資料並銜接內部系統。
台灣軟體與服務年度參考價格NT$99,000／年（未稅，不含硬體）包含一年核心 IDP 授權與技術支援，桌上型 AI 工作站硬體另行報價。
了解文件自動化套裝 ↗文件存放與私有化部署
企業應用的擴展，不必犧牲資料自主。既有伺服器、GB10、GPU 伺服器與專屬算力皆可納入評估；執行位置、對外連線與存取控制，對應企業資安要求。
文件樣本驗證與部署評估
- 01
代表性樣本與驗收條件
提供代表性文件與例外樣本，確認目標欄位、資料品質及驗收指標。
- 02
擷取測試與例外分析
依樣本執行擷取測試，分析欄位正確率、人工修正及處理時間。
- 03
部署配置與系統介接
評估既有設備、GB10 或 GPU 伺服器，確認資安要求、介接範圍與導入時程。
常見問題
已有伺服器，還需要另外買設備嗎？
可以先評估既有設備。我們會確認模型所需資源、文件處理量與軟體相容性，再建議沿用設備、增加 GB10／GPU 伺服器，或租用專屬算力。
如何驗證非固定版面及低品質掃描文件？
以代表性樣本測試欄位擷取、例外比例及人工修正成本。原始資訊不可辨識時，需補充可用來源，不以模型推測取代原始文件。
文件存在哪裡？系統需要連外嗎？
我們會配合企業的資安要求，確認文件存放位置、模型執行環境、使用權限，以及 API 和遠端維護的連線範圍。需要內網隔離或離線使用時，會在導入前一併評估所選軟體與部署方式。
如何確認文件語言支援範圍？
以實際單語或混合語言樣本驗證辨識與覆核品質。網站介面語言不代表文件處理的語言支援清單。
導入時程如何評估？
我們會先用樣本測試，再和貴公司確認設備交期、資安要求與系統串接範圍，一起排定交付和驗收時間。