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財務與應收帳款 / IDP

匯款通知與發票分攤

將一筆付款對應的多張發票、折扣與實付金額整理在一起,方便財務核對。

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工作情境

一筆匯款涵蓋多張發票,該怎麼分攤?

收款人員需逐筆核對客戶匯款通知中的發票金額、折扣、付款與說明。

少付的金額有說明嗎?是否需要向客戶追問?
操作方式

整理每張發票的分攤資料,再由財務確認

  1. 上傳客戶匯款通知。
  2. 擷取付款人、日期、幣別、總額與每張發票的分攤。
  3. 核對發票金額、折扣、實付金額與原因,再進行收款沖帳。
AR-01 · 示範資料

2,700 美元涵蓋三張發票 · 30 美元提早付款折扣 · 另一份通知有 40 美元少付且未附說明。

帶著自己的文件驗證

用代表性文件核對欄位、來源與結果,確認人工覆核方式。

專案中需要確認的事

示範整理分攤資料供人工覆核。會計規則、入帳與 ERP 串接需另行確認。